30.文件为什么要立卷？
第一、只有经过立卷，才能及时查找利用。
任何一个机关在工作活动中所形成的文件，其数量是随着时间而不断增加的。在文件不多的情况下，文件不立卷凭收发文登记本或记忆，还可以应付查找。但在数量不断增加的情况下，文件不经过分类、立卷，要查找以往的某一个文件或某一方面，某一个问题的文件，就越来越困难了。所以立卷是迅速调阅文件的有效途径。
第二、文件只有经过立卷，才能进行有效的管理。
各级机关团体、企事业单位和学校部队在工作中形成的处理完毕的文件，只有将其立成案卷，才能使大量文件有秩序的排列、存放，不散乱而得到保护。
第三、将文件按照内容性质（问题）、名称等方法组合在一起，装订成卷，拟出一个能够反映卷内文件内容等主要情况的标题，从而改变了以件为单位的杂乱、无秩序的状况。
如果不立卷，以上三个方面是难以进行的。
